Analysere CRM's Audit Log med KingswaySoft

af Henrik Jensen 29. maj 2016 11:38

Jeg faldt over et blogindlæg som beskriver hvordan med kan bruge KingswaySoft til at trække data ud af CRM's Audit Log, hvilket ikke kan lade sig gøre som standard, og heller ikke muligt med tidligere versioner af KingswaySoft.

Med udgivelsen af version 7 (Læs mere: Opdatering af Kingswaysoft (7.1)...) kan man nu hente data i Audit Loggen.

Jeg kan anbefale at læse blogindlægget (Engelsk): Analyzing Audit Logs using KingswaySoft...

Opdatering af Kingswaysoft (7.1)

af Henrik Jensen 23. maj 2016 13:30

Min gode kollega, og KingswaySoft MVP Thomas Pein-Lorenzen har gjort mig opmærksom på at Kingswaysoft har frigivet en Spring Release af deres SSIS Integration Toolkit...ikke bare til MS CRM, men også til den enorme mængde af produkter og teknologier, som KingswaySoft kan integrere til. Læs mere om de mange teknologier her: SSIS Integration Toolkit Spring 2016 Releases...

I forhold til MS CRM omfatter opdateringen en række nyheder, udvidelser samt almindelige fejlretninger. Læs mere om disse her: What's New with the SSIS Integration Toolkit for Dynamics CRM...

BEMÆRK! Man bør altid benytte samme version af KingswaySoft til designer og server. Der kan opstå problemer hvis man f.eks. på serveren bruger version 6.1, og i designeren benytter version 7.1.

Download Kingswaysoft SSIS Integration Toolkit (Engelsk): Download the SISS Integration Toolkit for MS CRM...

CRM Maintenance Job Editor til flere versioner

af Henrik Jensen 18. maj 2016 08:12

CRM Maintenance Job Editor findes til en række af de forskellige versioner af MS CRM, herunder til MS CRM 2016.

CRM Maintenance Job Editor findes til følgende CRM-versioner:

Læs mere om de jobs som man kan indstille med CRM Maintenance Job Editor: Værktøjer: Maintenance Job Editor... 

Tags: ,

2011 | 2013 | 2015 | 2016

Oprette en Installationsadministrator (Deployment Administrator) i databasen

af Henrik Jensen 16. maj 2016 08:30

I nogle tilfælde har jeg fået adgang til en CRM-server hvor jeg skal administrerer MS CRM via Installationsstyringen (Deployment Manager), men jeg er ikke oprettet som Installationsadministrator (Deployment Administrator). I de fleste tilfælde vil jeg bede de ansvarlige om at oprette mig som Installationsadministrator, men i nogle tilfælde kan det være besværligt.

 

Denne vejledning viser hvordan man kan oprette en CRM-bruger som Installationsadministrator (Deployment Administrator) direkte på SQL Serveren, og dermed opnå adgang til Installationsstyringen (Deployment Manager).

Eksemplet herunder tager udgangspunkt i MS CRM 2016, men det er samme fremgangsmåde helt tilbage til MS CRM 4.0.

Forudsætningerne er, at den Bruger man vil gøre til Installationsadministrator:

  • Skal være oprettet i MS CRM og have sikkerhedsrollen Systemadministrator.
  • Skal, som minimum, være Lokal AdministratorCRM-serveren.
  • Man skal have rettigheder som SysAdminSQL Serveren.

Gennemfør følgende trin:

  1. Find SystemUserId, fra Organisationsdatabasen, på den bruger som skal være Installationsadministrator:
    SELECT SystemUserId, FullName
    FROM dbo.SystemUser
    WHERE (FullName LIKE '%test%')
  2. Find Id og UserId fra MSCRM_CONFIG:
    SELECT Id, UserId
    FROM dbo.SystemUserOrganizations
    WHERE (CrmUserId = '[SystemUserId fra Trin 1]')
  3. Find Id, fra MSCRM_CONFIG, på den Sikkerhedsrolle (Security Role), som er Administrator:
    SELECT Id FROM dbo.SecurityRole WHERE (Name = 'Administrator')
  4. Kør følgende script, fra MSCRM_CONFIG, for at oprette en SystemUserRole:
    INSERT INTO SystemUserRoles
    (
         [Id]
         ,[SecurityRoleId]
         ,[SystemUserId]
         ,[IsDeleted]
    )
    VALUES
    (
         NEWID()
         ,'[Id fra Trin 3]'
         ,'[UserId fra Trin 2]'
         ,0
    )
  5. Kør følgende script, fra MSCRM_CONFIG, for at knytte Brugeren til SystemUser-tabellen:
    UPDATE SystemUser
    SET Name =  '[Brugernavn (User Name) i MS CRM]'
    WHERE Id = '[UserId fra Trin 2]'

 

Thomas Pein-Lorenzen udnævnt til Kingswaysoft MVP

af Henrik Jensen 11. maj 2016 08:24

Thomas Pein-Lorenzen er udnævnt til Kingswaysoft MVP (Most Valuable Professional) i kraft af sit intense arbejde med integrationer ved brug af SSIS og Kingswaysoft.

 

Jeg kan kun tilslutte mig udnævnelsen, som er fuldt fortjent. Thomas har virkelig knoklet med integrationer og særligt med med Kingswaysoft, og kan, i mine øjne, godt kaldes en HAJ indenfor integrationer med Kingswaysoft.

Link til side med Kingswaysoft MVPs (Engelsk): Kingswaysoft MVPs...

Opdatering af Dynamics CRM Configuration Data Mover

af Henrik Jensen 7. maj 2016 08:32

Lucas Alexander har opdateret værktøjet Dynamics CRM Configuration Data Mover. Den seneste version er 1.10.0.1.

Dynamics CRM Configuration Data Mover kan bruges til at kopiere data mellem 2 CRM-miljøer, vel og mærket så de oprindelige GUID'er bevares. Man kan bruge værktøjet til at flytte data fra et miljø til et andet, f.eks. fra et produktionsmiljø til et testmiljø, så man kan teste på præcis på de samme data, med præcis de samme betingelser, herunder GUID's.

Lucas Alexander er åbentbart hel tosset med hunde, så han bruger også en hund som logi i sit værktøj :-)

Læs mere om værktøjet (Engelsk): Dynamics CRM Configuration Data Mover...
Download værktøjet (Engelsk): Download Dynamics CRM Configuration Data Mover...

Gendanne en krypteret database med certifikater

af Henrik Jensen 2. maj 2016 19:53

Jeg har implementeret en del organisationsdatabaser fra CRM Online til Onpremise, i den seneste tid er den primære årsag dårlig ydelse på CRM Online.

Tidligere leverede Microsoft organisationsdatabasen som en SQL-backupfil, som man kunne gendanne i sit eget setup (onpremise). På det seneste leverer Microsoft organisationsdatabasen "pakket ind i vat" i form at et certifikat, som skal implementeres på SQL Serveren før man kan gendanne organisationsdatabasen (Tekster der identificerer kundenavn er erstattet med XYZ efterfølgende).

I nedenstående er 838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0 lig med GUID'en på organisationen.

Proceduren er følgende:

  1. Åbn SQL Server Management Studio. Åbn et Forespørgselsvindue (Query) og tast følgende
    use master
    GO
  2. Kontroller om DMK (MS_DatabaseMasterKey) eksisterer med følgende kommando:
    select * from sys.symmetric_keys
    GO
  3. Hvis Database Master Key ikke eksisterer så opret den således:
    CREATE MASTER KEY ENCRYPTION BY PASSWORD = '[strong password text]'
    GO
  4. Verificer at DMK er oprettet således:
    select * from sys.symmetric_keys
    GO
  5. Importer certifikat således:
    CREATE CERTIFICATE CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0
    FROM FILE = '[.cer file path]\CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0.pfx_1.cer'
    WITH PRIVATE KEY (FILE = '[.pvk file path]\CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0.pfx_1.pvk',
    DECRYPTION BY PASSWORD = 'CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0')
  6. Herefter kan man gendanne organisationsdatabasen.

Her er de vigtige oplysninger, der alt for ofte mangler i dit CRM-system

af Henrik Jensen 18. april 2016 21:52

Jeg faldt over en artikel i Computerworld, som sætter fokus på manglende oplysninger i en virksomheds CRM-system.

Artiklen kommer omkring mange vigtige ting, som skal være på plads for at man kan udnyttes et CRM-system fuldt ud. Det er simple ting som at et telefonnummer skal være korrekt, og indeholde landekode, f.eks. +45. Det kan også være adresseinformationer og en validering af en virksomheds kontaktpersoner.

Artiklen anbefaler en tjekliste samt kommer med gode råd til at validere sine CRM-data.

Jeg kan anbefale et kig på artiklen (Dansk): Her er de vigtige oplysninger, der alt for ofte mangler i dit CRM-system...

Sidste frigivelse af Dynamics Connector

af Henrik Jensen 17. april 2016 18:27

Microsoft har annonceret at de stopper med udviklingen af den Dynamics Connector vi har kendt til i et stykke tid. I forhold til MS CRM er 2016 den sidste version som Dynamics Connector understøtter.

Fremadrettet vil der blive frigivet connectorer til de forskellige ERP-systemer.

På følgende side kan man læse mere om hvilke versioner af ERP-systemer og MS CRM-versioner som Dynamics Connector understøtter: Connector for Microsoft Dynamics support for Microsoft Dynamics CRM beyond Dynamics CRM version 2016...

Deaktivering af relaterede poster

af Henrik Jensen 11. april 2016 20:06

De fleste har fra tid til anden brig for at relaterede poster bliver deaktiveret når man deaktiverer "hovedposten". F.eks. at alle relaterede Kontaktpersoner bliver Deaktiveret når man Deaktiverer et Firma.

MS CRM har ikke den mulighed, som standard. Men der er en som har lavet en nyttig funktion, som kan hjælpe her, og som fungerer sammen med en Arbejdsproces (workflow). Løsningen fungerer på MS CRM 2015 og 2016 (Online og Onpremise).

Løsningen hedder MSCRM Workflow Utilities, og er en serie af Workflow Activities, hvor vi her vil fokusere på en af disse, nemlig Cascade SetState.

 

Der oprettes en Arbejdsproces således:

 

Læs mere om hvad der skal til for at lave løsningen her (Engelsk): How to cascade activate / deactivate (SetState) in CRM...

Download løsningen her (Engelsk): MSCRM Workflow Utilities download...

Læs mere om de yderligere funktioner her (Engelsk): MSCRM Workflow Utilities documentation...

NYHED: Integration mellem MS CRM Online og NAV Online

af Henrik Jensen 14. marts 2016 20:17

Microsoft har tidligere frigivet informationer om nye muligheder for at synkronisere data mellem Dynamics NAV 2016 og MS CRM Online, vel og mærket "out of the box", og ganske gratis.

Teknologien er den man kender fra Dynamics Connectoren, men nu noget som fungerer i skyen (Azure).

Læs mere om mulighederne (Engelsk): Integrating Dynamics CRM in Dynamics NAV... samt Synchronizing Dynamics NAV and Dynamics CRM...

Læs endvidere et par indlæg af Koen Van de Vyver (Engelsk):

Databaseindeks i MS CRM

af Henrik Jensen 3. februar 2016 10:19

Jeg har ofte opgaver som handler om optimering af MS CRM, herunder optimering af databasen. Der er mange "knapper" man kan "skrue på", en af dem er at optimere databaseindeks, særligt på CRM-organisationer som indeholder mange tilpasninger.

Jeg benytter enten SQL egen profiler til at analysere data-trafikken, eller meget gerne SQL-værktøjet sp_BlitzCache™ fra Brent Ozar, som i øvrigt også har en fortræffelig checkliste til SQL-optimering (Engelsk): How to Make Slow SQL Servers Go Faster...

Jeg faldt dog også over et indlæg som er lavet af Teamet bag Dynamics CRM in the Field. Dette indlæg beskriver bl.a.:

  • Hvad man skal være opmærksom i forhold til optimering af MS CRM.
  • Fokus på fjernelse af indeks som ikke benyttes.
  • Anviser forskellige lister (Excel), med standardindeks i MS CRM.
  • Anviser en forespørgsel som viser alle indeks i en MS CRM-organisation (Se herunder)
SELECT s.name + '.' + t.name AS 'table_name', i.name, i.index_id
FROM sys.schemas AS s
INNER JOIN sys.tables AS t ON s.schema_id = t.schema_id
INNER JOIN sys.indexes AS i ON t.object_id = i.object_id
LEFT OUTER JOIN sys.objects AS o ON o.parent_object_id = t.object_id
AND i.name = o.name
WHERE (i.name IS NOT NULL)

Link til indlæg om optimering (Engelsk): Dynamics CRM indexes (missing, redundant, and OOB)...

Tags: ,

2013 | 2015 | 2016 | SQL Server

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Værktøjer til MS CRM:
    • Liste med værktøjer til MS CRM

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016

JScript eksempelkode:
    • JScript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.