Microsoft frigiver atter en u annonceret rettelse til MS CRM 2016 til Outlook

af Henrik Jensen 12. oktober 2016 07:02

Nogle af mine kunder har haft en del bøvl med MS CRM 2016 til Outlook med Serviceopdatering 1.

Fejlen resulterer i at Outlook crasher, og man kan diagnosticere sig frem til følgende fejl (ikke fuldstændig fejlmeddelelse):

Faulting application name: OUTLOOK.EXE, version: 15.0.4841.1000, time stamp: 0x575fd44b
Faulting module name: clr.dll, version: 4.6.1080.0, time stamp: 0x570c51a0
Exception code: 0x80131506
Fault offset: 0x002b5ad5
Faulting process id: 0x145c
Faulting application start time: 0x01d1ebb637676ca8
Faulting application path: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\OUTLOOK.EXE
Faulting module path: C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\clr.dll
Report Id: 994b585d-0c90-4cdb-81bd-b78e07afd168
Faulting package full name: Faulting package-relative application ID:

Application: OUTLOOK.EXE
Framework Version: v4.0.30319
Description: The process was terminated due to an internal error in the .NET Runtime at IP 70325AD5 (70070000) with exit code 80131506.

Løsningen

Den umiddelbare løsning var at afinstallere den seneste opdatering (8.1.0000.0359) og installere den forrige opdatering (8.0.0001.0079).

Min gode kollega Philip Riis fra EG, har dog "opdaget" at Microsoft i det skjulte har opdateret Outlook-klienten, så den nu har version 8.1.0000.0371.

Opdateringen er frigivet uden at Microsoft har meldt noget ud om dette, på trods af at de har været klar over at der er en del som har haft problemer med Outlook-klienten. Læs mere her (Engelsk): Outlook 2016 continually crashes with CRM Plugin...

Se Microsoft ændring af versionsnummeret i følgende Knowledge Base-artikel: Link til Knowledge Base-artikel (Engelsk)
Download MS CRM 2016 til Outlook (Dansk): MS CRM 2016 Service Pack 1...

Hurtig søgning fungerer ikke som den skal

af Henrik Jensen 9. september 2016 07:56

I forbindelse med frigivelsen af MS CRM 2015 Opdatering 1 er det muligt at slå fuld tekstsøgning for hurtig søgning til (standardindstillingen er Nej) under Systemindstillinger (Fanen Generelt).

Indstillingen kan kun gennemføres på Onpremise-installationer, og altså ikke Online.

Ved at slå funktionen til kan man udnytte SQL Serverens Full Text Search-kataloget, som indeholder en indekseret liste med felter som er markeret som søgbare i MS CRM.

Ved at benytte SQL Serverens Full Text Search-kataloget gøres søgningen op til 100-gange hurtigere i meget store databaser. Man behøver heller ikke at bruge wildcards (*) når man bruger hurtigsøgning. 

 

Problemet

Problemet er, at funktionalitet, er at den ikke returnerer det forventede resultat. Lad os kigge på et eksempel hvor der søges efter ordet autor i feltet Firmanavn på entiteten Firma:

Hurtigsøgning Kriterie for Avanceret søgning Resultat af Avanceret søgning

Et andet krav for at Hurtigsøgningen fungerer er at indstille EnableQuickFindOptimization til 1. Man kan benytte værktøjet Dynamics CRM Organization Settings Editor til denne opgave.

Man skal være opmærksom på at SQL Serverens Full Text Search indeholder en række stopord. Man kan se hvilke ved at gennemføre følgende på CRM-organisationsdatabasen:

SELECT * FROM sys.fulltext_system_stopwords WHERE language_id =1030

 Et eksempel på noget af resultatet er:

 

Løsningen

Løsningen på problemet er, at slå fuld tekstsøgning for hurtig søgning fra...også selvom hurtigsøgningerne dermed bliver langsommere. Når man slår søgningen fra skal man, som udgangspunkt vente 24 timer på at MS CRM's vedligeholdelsesjobs gennemføres.

Man kan dog også manuelt opdatere Full-Text Catalog på SQL Serveren ved at klikke, med den højre musknap på CRMFullTextCatalog og vælg Properties. Marker derefter alternativet Optimize catalog og klik på knappen OK.

Når man slår hurtigsøgningen fra skal man bruge wildcards (*) når man bruger hurtigsøgning.

 

Læs mere

Brugerdefineret Service (SLA) med fejl

af Henrik Jensen 29. juli 2016 07:44

I MS CRM 2016 (Online og Onpremise) kan man definere Serviceaftaler (SLA) på Brugerdefinerede entiteter. Her er indstillingen på entiteten (Microsoft har glemt en Dansk oversættelse)

Der vil imidlertid opstå et problem, når man vil definere en SLA'en på den brugerdefinerede entitet. Listen med SLA-nøgletal (SLA KPI) er tom. 

Man kan rette op på fejlen ved at oprette en N:1-relation mellem den brugerdefinerede entitet og entiteten SLA-nøgletalsforekomst (SLA KPI Instance). Husk at indstille feltet Søgbart (Searchable) til Ja (Yes).

efter en Publicering er listen SLA-nøgletal (SLA KPI) ikke længere tom.

Opdatering 1.2 til MS CRM 2015

af Henrik Jensen 26. juli 2016 08:36

Microsoft har frigivet en opdatering til MS CRM 2015 Onpremise, nemlig Opdatering 1.2 (Update 1.2). Opdateringen indeholder en meget lang liste med fejlrettelser.

Opdatering 1.2 omfatter ikke en opdatering af serveren, men indeholder alene opdatering af følgende komponenter:

  • Outlook-klienten (32 og 64 bit)
  • Sprogpakke (32 og 64 bit)
  • E-mail Router (32 og 64 bit)

Læs mere om opdateringen: Opdatering 1.2 til MS CRM 2015...

Undgå dubletter ved reinstallation af MS CRM til Outlook

af Henrik Jensen 17. juni 2016 08:09

Når man reinstallerer MS CRM til Outlook, kan der meget nemt opstå dubletter i MS CRM, og således også i Outlook.

Hvis man reinstallere MS CRM til Outlook, eller får en ny computer, hvor på man installerer MS CRM til Outlook, så vil de forskellige synkroniseringsfiltre i MS CRM sørge for at synkronisere Kontaktpersoner, Opgaver, Aftaler mv. fra MS CRM til Outlook, uanset om disse måtte findes i forvejen i Outlook. Læs mere om teknikken i dette blogindlæg, som jeg har lavet for lang tid siden, men som stadig er gældende: Sådan virker Outlook synkronisering...

Undgå dubletter

Man kan undgå at få dubletterne, ved få MS CRM til Outlook til at fjerne alle de poster, i Outlook, der er synkroniseret med MS CRM. Følgende SKAL gøres FØR man fjerner MS CRM til Outlook eller kasserer sin computer for at få en ny:

  1. Åbn dialogboksen med Personlige indstillinger (enten fra MS CRM eller Outlook) og klik på fanen Synkronisering.



  2. Klik på linket filtre.
  3. Marker alle filtre og klik på knappen Deaktiver efterfulgt af et klik på knappen OK.



  4. Gennemfør en synkronisering i Outlook. Dette vil fjerne ALLE de poster som er synkroniseret med MS CRM.



  5. Man kan herefter afinstallere MS CRM til Outlook for at installere den igen eller tage sin nye computer i brug hvorpå man implementerer MS CRM til Outlook.
  6. For at få synkroniseringen sat i gang igen gennemføres trin 1-4, dog hvor man Aktiverer alle de ønskede filtre igen.

Dataene bliver synkroniseret over i MS CRM igen, og der opstår ingen dubletter.

Læs mere

Komplet fjernelse af MS CRM til Outlook: Komplet fjernelse af MS CRM til Outlook...

Forretningsregler kan åbne for låste felter

af Henrik Jensen 9. juni 2016 16:10

Min gode kollega Thomas Pein-Lorenzen har lavet et blogindlæg på baggrund af en opdagense en anden kollega (Niclas Lund Stisager) har gjort.

Opdagelsen går ud på at, hvis man opretter en Forretningsregel (Business Rule), som låser op for felter, så vil disse forblive låst op selv om man f.eks. lukker en Salgsmulighed, deaktiverer en Kontaktperson mv. Der kan vist ikke være tvivl om at der er tale om en fejl i MS CRM.

 

Ud over de test som Thomas og Niclas har lavet, har jeg testet fejlen i den seneste opdatering (Serviceopdatering 1) til såvel Online som Onpremise, og fejlen er der stadig, og det gælder for alle felttyper.

...men der er en løsning på fejlen, om end den er lidt kryptisk, nemlig at opsætte mere end et kriterie i samme Forretningsregel.

Jeg kan anbefale at tage et kig på blogindlægget (Engelsk): Possible CRM bug: Business rules overrule Read-only records...

Oprette en Installationsadministrator (Deployment Administrator) i databasen

af Henrik Jensen 16. maj 2016 08:30

I nogle tilfælde har jeg fået adgang til en CRM-server hvor jeg skal administrerer MS CRM via Installationsstyringen (Deployment Manager), men jeg er ikke oprettet som Installationsadministrator (Deployment Administrator). I de fleste tilfælde vil jeg bede de ansvarlige om at oprette mig som Installationsadministrator, men i nogle tilfælde kan det være besværligt.

 

Denne vejledning viser hvordan man kan oprette en CRM-bruger som Installationsadministrator (Deployment Administrator) direkte på SQL Serveren, og dermed opnå adgang til Installationsstyringen (Deployment Manager).

Eksemplet herunder tager udgangspunkt i MS CRM 2016, men det er samme fremgangsmåde helt tilbage til MS CRM 4.0.

Forudsætningerne er, at den Bruger man vil gøre til Installationsadministrator:

  • Skal være oprettet i MS CRM og have sikkerhedsrollen Systemadministrator.
  • Skal, som minimum, være Lokal AdministratorCRM-serveren.
  • Man skal have rettigheder som SysAdminSQL Serveren.

Gennemfør følgende trin:

  1. Find SystemUserId, fra Organisationsdatabasen, på den bruger som skal være Installationsadministrator:
    SELECT SystemUserId, FullName
    FROM dbo.SystemUser
    WHERE (FullName LIKE '%test%')
  2. Find Id og UserId fra MSCRM_CONFIG:
    SELECT Id, UserId
    FROM dbo.SystemUserOrganizations
    WHERE (CrmUserId = '[SystemUserId fra Trin 1]')
  3. Find Id, fra MSCRM_CONFIG, på den Sikkerhedsrolle (Security Role), som er Administrator:
    SELECT Id FROM dbo.SecurityRole WHERE (Name = 'Administrator')
  4. Kør følgende script, fra MSCRM_CONFIG, for at oprette en SystemUserRole:
    INSERT INTO SystemUserRoles
    (
         [Id]
         ,[SecurityRoleId]
         ,[SystemUserId]
         ,[IsDeleted]
    )
    VALUES
    (
         NEWID()
         ,'[Id fra Trin 3]'
         ,'[UserId fra Trin 2]'
         ,0
    )
  5. Kør følgende script, fra MSCRM_CONFIG, for at knytte Brugeren til SystemUser-tabellen:
    UPDATE SystemUser
    SET Name =  '[Brugernavn (User Name) i MS CRM]'
    WHERE Id = '[UserId fra Trin 2]'

 

Gendanne en krypteret database med certifikater

af Henrik Jensen 2. maj 2016 19:53

Jeg har implementeret en del organisationsdatabaser fra CRM Online til Onpremise, i den seneste tid er den primære årsag dårlig ydelse på CRM Online.

Tidligere leverede Microsoft organisationsdatabasen som en SQL-backupfil, som man kunne gendanne i sit eget setup (onpremise). På det seneste leverer Microsoft organisationsdatabasen "pakket ind i vat" i form at et certifikat, som skal implementeres på SQL Serveren før man kan gendanne organisationsdatabasen (Tekster der identificerer kundenavn er erstattet med XYZ efterfølgende).

I nedenstående er 838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0 lig med GUID'en på organisationen.

Proceduren er følgende:

  1. Åbn SQL Server Management Studio. Åbn et Forespørgselsvindue (Query) og tast følgende
    use master
    GO
  2. Kontroller om DMK (MS_DatabaseMasterKey) eksisterer med følgende kommando:
    select * from sys.symmetric_keys
    GO
  3. Hvis Database Master Key ikke eksisterer så opret den således:
    CREATE MASTER KEY ENCRYPTION BY PASSWORD = '[strong password text]'
    GO
  4. Verificer at DMK er oprettet således:
    select * from sys.symmetric_keys
    GO
  5. Importer certifikat således:
    CREATE CERTIFICATE CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0
    FROM FILE = '[.cer file path]\CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0.pfx_1.cer'
    WITH PRIVATE KEY (FILE = '[.pvk file path]\CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0.pfx_1.pvk',
    DECRYPTION BY PASSWORD = 'CRMLTOP_XYZ_838bc2d177704acaa9e0d37190dd88f0')
  6. Herefter kan man gendanne organisationsdatabasen.

Deaktivering af relaterede poster

af Henrik Jensen 11. april 2016 20:06

De fleste har fra tid til anden brig for at relaterede poster bliver deaktiveret når man deaktiverer "hovedposten". F.eks. at alle relaterede Kontaktpersoner bliver Deaktiveret når man Deaktiverer et Firma.

MS CRM har ikke den mulighed, som standard. Men der er en som har lavet en nyttig funktion, som kan hjælpe her, og som fungerer sammen med en Arbejdsproces (workflow). Løsningen fungerer på MS CRM 2015 og 2016 (Online og Onpremise).

Løsningen hedder MSCRM Workflow Utilities, og er en serie af Workflow Activities, hvor vi her vil fokusere på en af disse, nemlig Cascade SetState.

 

Der oprettes en Arbejdsproces således:

 

Læs mere om hvad der skal til for at lave løsningen her (Engelsk): How to cascade activate / deactivate (SetState) in CRM...

Download løsningen her (Engelsk): MSCRM Workflow Utilities download...

Læs mere om de yderligere funktioner her (Engelsk): MSCRM Workflow Utilities documentation...

Fejl ved implementering af Documents Core Pack

af Henrik Jensen 8. april 2016 07:49

Min kollega Thomas Pein-Lorenzen viste mig en fejl som opstod når man implementerer Add-in'en Documents Core Pack (DCP) i en organisation (nedenstående er kun en del af fejlmeddelelsen).

Der fremkom endvidere en række fejl i Event Loggen på CRM-serveren, men disse gav ikke en særlig god information om hvad der kunne være galt, så vi besluttede at kontakte DCPs support, og de gav os følgende svar (her oversat fra Engelsk), som vi blev en del overrasket over:

"Hvis man får fejlmeddelelsen Solution AutoMergeGlobalButtonTmp Failed To Import, betyder det, at den bruger som er i gang med at implementere DCP ikke har de nødvendige rettigheder for at tilgå løsningsfilerne.

En mulig løsning på problemet er at give rettigheden Modify på gruppen Everyone for følgende mappe på den server hvor DCP er installeret: C:\Program Files\Microsoft Dynamics CRM\CustomizationImport"

Utroligt men sandt, så virkede det. Det utrolige er, at adgangen til filsystemet, fra MS CRM, blev fjernet i MS CRM 2011...men der er åbenbart stadig noget "gammel kode", som spøger i kulissen.

Link til svar fra DCP-support (Engelsk): Solution AutoMergeGlobalButtonTmp failed to import...

Microsoft arbejder på Opdatering 0.1 til MS CRM 2016

af Henrik Jensen 14. februar 2016 13:46

Microsoft arbejder på Opdatering 0.1 til MS CRM 2016. Datoen for frigivelsen er ikke annonceret endnu.

Men opdateringen vil være særdeles velkommen, og må meget gerne inkludere en noget bedre ydelse end den MS CRM 2016 bibringer...den er nemlig skrækkelig. Og det gælder såvel Online som Onpremise. Den er ligeledes helt gal med Outlook-klienten, og kunderne er ved at være rasende. Af samme årsag har jeg sat en del opgraderingsprojekter på hold indtil der er bedringer på vej.

Jeg har ligeledes oplevet en del dårligdomme for dem som benytter Citrix. Nu har MS CRM og Citrix aldrig haft det kærligt forhold, men på det seneste er den da helt gal. Igen er det Outlook-klienten som har en forfærdelig dårlig ydelse.

Der er sluppet lidt ud om hvilke ændringer og fejlrettelser der bliver frigivet. Læs mere i følgende blogindlæg (Engelsk): MS CRM 2016 Update 1 – What to expect...

Den Asynkrone service fejler, og en mulig løsning

af Henrik Jensen 5. januar 2016 08:12

Jeg har netop været i kontakt med Microsoft Support i forbindelse med et problem med den asynkrone service for en kunde. Vi boksende med problemstillingen i et par uger inden der kom en brugbar løsning. Her er problemstillingen og løsningen.

Problemstillingen

Den Asynkrone Service fejlede gentagne gange, og efter en række fejl blev servicen autmatisk genstartet, for at gentage samme mønster. Event Vieweren viste følgende (uddrag):

Host [NAVN FJERNET]: failed while monitoring asynchronous operations queue. Exception: System.Windows.Markup.XamlParseException: 'Add value to collection of type 'System.Windows.Documents.TableRowGroupCollection' threw an exception.' Line number '1' and line position '1212'. ---> System.ArgumentNullException: Value cannot be null.
Parameter name: item
  at MS.Internal.Documents.TableTextElementCollectionInternal`2.Add(TElementType item)
  at MS.Internal.Documents.ContentElementCollection`2.System.Collections.IList.Add(Object value)
  at MS.Internal.Xaml.Runtime.ClrObjectRuntime.Add(Object collection, XamlType collectionType, Object value, XamlType valueXamlType)
  --- End of inner exception stack trace ---

 

Løsningen

Efter at Microsoft Support kiggede forskellige tracelogs og hukommelsesdumps igennem, viste det sig at det handlede om den hukommelse der er allokeret til Performance Counters. Hukommelsen var for lille, og at det dermed forårsagede at den asynkrone service fejlede.

Fejlrettelsen er således at allokere mere hukommelse til Performance Counters. Det gøres ved at oprette en Key med navnet FileMappingSize, af typen DWORD, og indstille værdien (decimal) til 786432 på følgende Keys i Registreringsdatabasen:

  • HKLM\System\CurrentControlSet\Services\ServiceModelEndpoint 4.0.0.0\Performance
  • HKLM\System\CurrentControlSet\Services\ServiceModelOperation 4.0.0.0\Performance
  • HKLM\System\CurrentControlSet\Services\ServiceModelService 4.0.0.0\Performance

Hvis ovennævnte Keys ikke eksisteret så findes de under ServiceModelService 3.0.0.0.

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Ikoner:
    • Icons8

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016

JScript eksempelkode:
    • Javascript API-reference
    • Javascript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Liste med værktøjer til MS CRM
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft
    • Visual Studio 2017
    • Dataværktøjer (SSIS) 2017
    • Kingswaysoft
    • SSIS Navnekonventioner

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.