Maksimumsgrænsen for poster er overskredet, og dashboard vises ikke...?

I forbindelse med dashboard, i MS CRM 2011, kan man rende ind i en kedelig meddelelse, nemlig "Maksimumgrænsen for poster er overskredet. Reducer antallet af poster.", og det var præcis hvad en af mine kollegaer (Bo Møller, Logica) gjorde mig opmærksom på.

 

Problemstillingen

Som meddelelsen antyder er der en maksimumsgrænse, som er overskredet. Det er dog lidt dramatisk at meddelelsen sger, at man skal Reducere antallet af poster...øhh skal man så slette dem? Nej selvfølgelig ikke.

Problemet handler om en begrænsning Microsoft har valgt at angive ved forespørgsler på poster. Grænsen er 50.000.

I ovenstående scenarie, med organisationen DashboardTest, er der tale om 50443 Salgsmuligheder:

SELECT   Count(*)
FROM     [DashboardTest_MSCRM].[dbo].[OpportunityBase]

 

Begrænsningen finder man i feltet AggregateQueryRecordLimit i tabellen DeploymentProperties, i databasen MSCRM_CONFIG:

SELECT    ColumnName, IntColumn
FROM      [MSCRM_CONFIG].[dbo].[DeploymentProperties]
WHERE     (ColumnName = 'AggregateQueryRecordLimit')

 

Løsningen

Den mest enkle løsning, på problemet, er at hæve grænsen for AggregateQueryRecordLimit, f.eks. således:

UPDATE   [MSCRM_CONFIG].[dbo].[DeploymentProperties]
SET [IntColumn] = 100000
WHERE ColumnName = 'AggregateQueryRecordLimit'

Husk at det kan være nødvendigt at genstarte IIS'en med en iisreset, fra en kommandoprompt, på MS CRM 2011-serveren.

Problemet er hermed løst.

Husk Outlook-klienterne med offline adgang

Hvis Outlook-klienter er indstillet til Offline adgang skal indstillingen også sættes på de klienter, som skal have ændret begrænsningen. Indstillingen AggregateQueryRecordLimit finder man i HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MSCRMClient.

 

Andre indstillinger vedrørende dashboards

En anden begrænsning vedrørende dashboards er, at man kun kan få vist 6 komponenter i et dashboard. Hvis man forsøger at indsætte mere end 6 komponenter i et dashboard, får man følgende fejlmeddelelse:

Begrænsningen finder man i feltet AggregateQueryRecordLimit i tabellen DeploymentProperties, i databasen MSCRM_CONFIG:

SELECT     ColumnName, IntColumn
FROM       [MSCRM_CONFIG].[dbo].[DeploymentProperties]
WHERE (ColumnName = 'DashboardMaximumControlsLimit')

Værdien kan evt. sættes til 8 komponenter således:

UPDATE    [MSCRM_CONFIG].[dbo].[DeploymentProperties]
SET [IntColumn] = 8
WHERE ColumnName = 'DashboardMaximumControlsLimit'

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016
    • Microsoft Dynamics 365

Ikoner:
    • Icons8

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016
    • Krav og opsætninger Dynamics 365

JScript eksempelkode:
    • Javascript API-reference
    • Javascript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Liste med værktøjer til MS CRM
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft
    • Visual Studio 2017
    • Dataværktøjer (SSIS) 2017
    • Kingswaysoft
    • SSIS Navnekonventioner

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.