Microsoft Dynamics CRM Data Import

Import af data i MS CRM har længe været højt på ønskelisten...ja ja det kan man jo allerede i MS CRM 3.0, men hvilke nyheder er der i MS CRM 4.0?

CRM MVP Ronald Lemmen har lavet en artikel om Microsoft Dynamics CRM Data Import samt henvisning til partnere, som har udviklet egne import-værktøjer. Det er egentlig en ret god artikel, som forklarere tingene ret godt.

Mine egne erfaringer med såvel MS CRM 3.0 og 4.0 er, at dataimport kan lade sig gøre, hvis man er meget strikse omkring de data man vil importere, og at man får mappet dataene ordentlig. Det er vel egentlig naturlig nok at man skal det...men så let er det ikke altid...

Når man f.eks. laver en mapping af data fra ens CSV-fil, og der er tale om lister og Lookup-felter, så skal man huske at have en eksempelfil, som indeholder alle kombinationer af de elementer der kan forekomme i en liste eller Lookup-felt. Hvis man ikke har det, så vil importen fejle, og man kan bruge en masse tid på noget som egentlig burde være let.

Hvorfor er det så ikke så enkelt endda? Med hensyn til lister (Picklister), så er det ikke specielt vanskeligt, men når det handler om Lookup-felter er det en anden sag. Man vil nemlig ryge i problemer når der er tale om ens data i samme Lookup-felt, f.eks. navnet på en kontaktperson. Løsningen er at anvende GUID-nummeret istedet for navnet...men det giver en dimension mere til dataimporten, som gør at det tager ret lang tid at gennemføre denne. Intet under at der er nogle som har lavet add-ins til det.

Jeg har selv gennemført 2 større import af data i såvel MS CRM 3.0 som 4.0. Den teknik jeg har anvendt er en blanding af:

  • Bruge standard import-faciliteter
  • Anvende Data Manager
  • Importere data ved brug af egen kode, via web service-interface't (WSDL)

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016
    • Microsoft Dynamics 365

Ikoner:
    • Icons8

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016
    • Krav og opsætninger Dynamics 365

JScript eksempelkode:
    • Javascript API-reference
    • Javascript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Liste med værktøjer til MS CRM
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft
    • Visual Studio 2017
    • Dataværktøjer (SSIS) 2017
    • Kingswaysoft
    • SSIS Navnekonventioner

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.