Planlagte rapporter i MS CRM 2011

Man kan oprette et såkaldt øjebliksbillede af en Reporting Services-rapport. Et øjebliksbillede er en statisk fil, der indeholder resultaterne af en rapport, som er kørt på et bestemt tidspunkt, hvilket giver mulighed for at gemme data som er gældende på et bestemt tidspunkt, f.eks. ugentligt. 

I det viste eksempel er øjebliksrapporterne gemt for hver 3. minut.

Formålet med at se de gemte øjebliksbilleder er, at man kan se ændringer, som f.eks.:


Her er en rapport på et tidspunkt
 


Her er en rapport på et senere tidspunkt

 

Oprette definition

Man skal oprette en definition af øjebliksbilledet, som kan bruges til at oprette øjebliksbilleder efter behov eller planlægge, at der tages øjebliksbilleder på bestemte tidspunkter. Det gøres således:

  1. Klik på Arbejdsområde i navigationsruden, og klik derefter på Rapporter under Arbejde.
  2. Vælg en rapport, f.eks. rapporten Salgshistorik.
  3. Klik på knappen Planlæg rapport i gruppen Handlinger i båndet Rapporter.
     

     
  4. Vælg om øjebliksbilledet kun skal køre 1 gang (Efter behov) eller Efter en tidsplan, og klik derefter på knappen Næste >.
     

     
  5. Angiv hvor ofte øjebliksbilledet skal lagres og klik på knappen Næste >.
    Bemærk! Der kan oprettes og gemmes op til 8 øjebliksbilleder. Hvis der oprettes et 9. øjebliksbillede, slettes det første automatisk.
     

     
  6. Angiv hvor øjebliksbilledet skal påbegyndes (Startdato) og eventuelt slutte (Slutdato) og klik på knappen Næste >.
     

     
  7. Angiv hvilket felt der skal sorteres efter, i listen Gruppér efter, og klik på knappen Næste >.
    Bemærk! Hvilke felter der er tilgængelige håndteres via den oprindelige rapport (Salgshistorik).

    TIP! Klik på knappen Rediger filter for at redigere rapportens filter. Filteres er opsat i den oprindelige rapport (Salgshistorik).
     

      

     
  8. Slut af med at klikke på knappen Opret.

 

Redigere definition

Man kan redigere øjebliksdefinitionen ved at markere den og klikke på knappen Planlæg rapport.
 

Slette definition

For at slette en definition, altså annullere lagring af øjebliksrapporterne, skal man gøre følgende:

  1. Markér øjebliksdefinitionen som skal annulleres.
  2. Klik på knappen Planlæg rapport.
  3. Klik på knappen Næste >.
  4. I dialogboksen Guiden Repportplanlægning - Vælg hyppighed, markeres alternativknappen Èn gang. Klik derefter på knappen Næste > en række gange, for til sidst at klikke på knappen Opdater og Udfør.
     

     
  5. Slet eventuelt de gemte øjebliksbilleder, i rapportvinduet, ved at markere disse og klik på knappen Slet. Slut af med at godkende sletningen.

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016
    • Microsoft Dynamics 365

Ikoner:
    • Icons8

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016
    • Krav og opsætninger Dynamics 365

JScript eksempelkode:
    • Javascript API-reference
    • Javascript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Liste med værktøjer til MS CRM
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft
    • Visual Studio 2017
    • Dataværktøjer (SSIS) 2017
    • Kingswaysoft
    • SSIS Navnekonventioner

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.