Reetablering af Full Text Catalog index på MS CRM serveren

I MS CRM version 1.2 havde man ikke mulighed for at gøre brug af indekseringsmulighederne i SQL Serveren, og mange har ikke fået denne mulighed oprettet i forbindelse med opgradering til version 3.0 - eller sågar 4.0, hvilket ikke er heldig da det påvirker ydelsen af system en hel del.

Hvis man skal opgradere fra version 3.0 til 4.0, er det bedst at oprette indekset før opgraderingen. Dette fordi opgraderingsprocessen optimerer indekset til den bedste ydelse.

Hvorfor indeksering?

Vi skal lige have styr på nogle termer for at vide hvorfor det er vigtigt at indeksere i SQL Serveren:

Fuld-tekst indeks (Full-Text Index)
Gemmer oplysninger om væsentlige ord og deres placering inden for en given kolonne. Disse oplysninger bruges til hurtigt at beregne fuld tekst forespørgsler at søge efter rækker med særlig ord eller kombinationer af ord.

Fuld-tekst catalog (Full-Text Catalog)
En fuld tekst katalog indeholder nul eller flere fuld tekst indekser. Fuld-tekst kataloger skal opholde sig på en lokal harddisk forbundet med forekomst af SQL Server. Hver katalog kan indeksere en eller flere tabeller i en database. Fuld-tekst kataloger kan ikke gemmes på flytbare drev, disketter eller netværksdrev, undtagen når du vedlagt en read-only database, som indeholder en fuld-tekst katalog.

Ordidentifikation (Word Breaker)
For et bestemt sprog, en ordidentifikation tokenizes tekst baseret på den leksikale regler for sproget. Eller sagt på en anden måde; en ordidentifikator søger efter ord baseret på det angivne sprog, på den mest optimale måde. Dansk ordidentifikation installeres på følgende måde: Læs mere...

Oprettelse af nyt Full-Text Catalog

Man opretter fjerner og genskaber Full Text Catalog index på følgende måde:

  1. Fjern full-text indexing fra tabellen DocumentIndex. Dette gøres på følgende måde:
     
    1. Klik på StartAll ProgramsMicrosoft SQL ServerEnterprise Manager.
       
    2. I SQL Server Enterprise Manager, udvid serverobjektet, udvid Databases, udvid <organization>_MSCRM, og klik på Tables.
       
    3. I detaljeområdet, højreklik på tabellen DocumentIndex, og vælg Full-Text IndexDelete Full-Text Index.

      Dette kan også gøres ved at køre følgende script:

      if (exists (SELECT name FROM sys.fulltext_catalogs where name = N'ftcat_documentindex') )
      begin
         DROP FULLTEXT INDEX ON DocumentIndex;
         DROP FULLTEXT CATALOG ftcat_documentindex
      end
       
       
    4. Kør følgende script i SQL Query Analyzer op imod databasen <organisation>_MSCRM (husk at angive navnet på organisationen i følgende script):
       
      use <organisation>_MSCRM
      go
      exec sp_fulltext_database 'enable';exec sp_fulltext_catalog 'ftcat_documentindex', 'create';
      exec sp_fulltext_table 'dbo.documentindex', 'create', 'ftcat_documentindex', 'cndx_PrimaryKey_DocumentIndex';
      go
      exec sp_fulltext_column 'documentindex', 'Title', 'add';
      go
      exec sp_fulltext_column 'documentindex', 'KeyWords', 'add';
      go
      exec sp_fulltext_column 'documentindex', 'SearchText', 'add';
      go
      exec sp_fulltext_table 'documentindex', 'activate';
      go
      exec sp_fulltext_catalog @ftcat='ftcat_documentindex', @action='Rebuild';
      go
      exec sp_fulltext_catalog @ftcat='ftcat_documentindex', @action='start_full';
      go

Resultatet skulle gerne være således (Husk at opsætte Dansk Word Breaker manuelt. Læs mere om installationen af dette):
 

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016
    • Microsoft Dynamics 365

Ikoner:
    • Icons8

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016
    • Krav og opsætninger Dynamics 365

JScript eksempelkode:
    • Javascript API-reference
    • Javascript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Liste med værktøjer til MS CRM
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft
    • Visual Studio 2017
    • Dataværktøjer (SSIS) 2017
    • Kingswaysoft
    • SSIS Navnekonventioner

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.