Slette importerede poster i MS CRM 2011

I MS CRM 2011 er importmulighederne blevet klart forbedret, med masser af nye muligheder og funktioner. En af nyhederne er at man slette de poster man har importeret via et importjob. En herlig funktion, som kan benyttes hvis man har importeret poster ved en fejl eller bare ønsker at slette importerede poster.

Import af poster

Efterfølgende vil følgende poster blive importeret som Kundeemner:

 

  1. I f.eks. båndet Kundeemner klikkes på knappen Importér data og der vælges Importér data.


     

  2. I dialogboksen Guiden Importér data vælges den ønskede datafil efterfulgt af et klik på knappen Næste.

     
  3. I den næste dialogboks klikkes atter på knappen Næste.

     
  4. Dubletter tillades i dette importjob og den angivne postejer bibeholdes. Klik på knappen Send.
     
  5. Jobbet sendes til import og posterne bliver importeret. Klik på knappen Udført.

    Efter et stykke tid kan de importerede poster ses blandt de andre Kundeemner.

Slette importerede poster

Efterfølgende skal de importerede poster slettes.

  1. Vælg Indstillinger, Datastyring, Importer.

    Her kan importjobbet (Kundeemner.xml) ses.
     
  2. Marker jobbet og klik på knappen Slet og vælg Alle de poster, der er importeret til dette objekt under denne import.

     
  3. I dialogboksen Slet importerede poster kan man navngive slettejobbet samt angive om man vil have en e-mail samt angive om selve importregistreringen skal slettes.

     
  4. Lav de ønskede indstillinger og klik på knappen OK.
    Poster bliver hermed slettet, og da der er tilkendegivet, at importhistorikken også skal slettes (i ovenstående dialogboks), bliver denne også slettet. Der er altså ryddet helt op i MS CRM.
     

Bemærkninger

Der er følgende bemærkninger til sletningen af posterne:

  • Vær opmærksom på, at hvis man har oprettet Aktiviteter, såsom Aftaler, Telefonopkald, Opgaver mv., på de importerede poster, vil disse også blive slettet.
     
  • Man kan alene slette selve importhistorikken, for at mindske plads i SQL Serveren til denne registrering. Vælg da Slet, Slet Importkildefil.

    Man kan godt få indtrykket, at det er selve filen man benyttede til importen, der slettes...men det er altså ikke tilfældet. Det er importhistorikken der slettes.
     
  • Hvis man har importeret poster ved hjælp af flere importfiler, pakket i en zip-fil, vil disse blive behandlet som separate importjob. Disse jobs kan slettes ved at vælge Slet, Alle importerede poster fra .zip-filen.

Bliv medlem af CRMUG DK

De regionale afdelinger i CRMUG giver mulighed for a mødes med andre medlemmer af CRMUG i dit lokalområde. Hermed får du mulighed for at mødes ansigt til ansigt og vidensdele med andre brugere af Microsoft Dynamics CRM i dit område.

Læs mere den Danske afdeling af CRMUG...

Om Henrik Jensen

Jeg har altid fingeren på pulsen når det drejer sig om Microsofts produkter & teknologier, og især når det handler om Microsoft Dynamics CRM.

Henrik Jensen

Jeg har arbejdet professionelt i IT-branchen mere end 25 års, deraf mere end 18 år med CRM-systemer, og samtidig indehaver af mere end 50 Microsoft-certificeringer.

Mobil: +45 20 300 300
E-mail: hj@easyconsult.dk

EASYConsult ApS

Læs mere...

Downloads, værktøjer, installation og JScript

Downloade komponenter til MS CRM:
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016

Liste over Opdateringspakker (Rollups):
    • Microsoft Dynamics CRM 4.0
    • Microsoft Dynamics CRM 2011
    • Microsoft Dynamics CRM 2013
    • Microsoft Dynamics CRM 2015
    • Microsoft Dynamics CRM 2016
    • Microsoft Dynamics 365

Ikoner:
    • Icons8

Krav og opsætninger til installation:
    • Krav og opsætninger MS CRM 2011
    • Krav og opsætninger MS CRM 2013
    • Krav og opsætninger MS CRM 2015
    • Krav og opsætninger MS CRM 2016
    • Krav og opsætninger Dynamics 365

JScript eksempelkode:
    • Javascript API-reference
    • Javascript eksempelkode

Diverse værktøjer:
    • Liste med værktøjer til MS CRM
    • Sysinternals
    • PowerShell og MS CRM 2011

Visual Studio, SSIS og Kingswaysoft
    • Visual Studio 2017
    • Dataværktøjer (SSIS) 2017
    • Kingswaysoft
    • SSIS Navnekonventioner

Månedsliste

Forbehold

Alt hvad du læser på denne blog er alene udtryk for mine egne holdninger og meninger, og kan ikke henføres til andet end som så.

De løsninger jeg fremstiller på denne blog er ikke nødvendigvis testet i et driftsmiljø. Hvis du gør brug af mine løsninger er det på eget ansvar.